Høsten 2006 kommer standard for e-faktura i Norge

29-01-2006

Standard Norge nedsatte 23. januar en nasjonal standardiseringskomité for efaktura. Komitéen skal utarbeide en standard, evt. i flere deler, som omhandler elektronisk faktura i forretningsforhold mellom virksomheter (B2B).

Uavklare forhold i faktureringsprosessen

Det er i pressen siste uken fokusert mye på at bruken av efaktura har økt, ikke minst mot privatpersoner, men også virksomheter i mellom. Økt bruk er positivt, men byr på en del utfordringer for virksomhetene. Årsaken er at det lanseres flere løsninger og formater, og at det mangler fokus på hele faktureringsprosessen. Dette dreier seg blant annet om hvilke krav som skal stilles til informasjon, arkiveringsansvar og arkiveringssted, sikkerhetskrav, metode for identifisering av sender og mottaker med mer.  Vi mener at mangel på helhetlige løsninger bidrar til at mange virksomheter har problemer med å hente ut økonomiske gevinster.

efaktura - et villedende begrep?

Det har vært påpekt at det er uklart hva en efaktura er. I norsk lovgivning brukes ikke lenger uttrykket faktura, men det stilles krav til ”salgsdokumentasjon”. I den elektroniske handelsprosessen vil flere handelsdokumenter som for eksempel bestilling, ordrebekreftelse, pakkseddel smelte sammen og utgjøre faktureringsgrunnlaget. Det er derfor en standard for efaktura ikke handler om formater, men om prosesser og informasjonsinnhold. På mange måter kan man si at selve ordet efaktura kan synes villedende, men vi mangler foreløpig  et bedre begrep uttrykk.

Avstemmes mot annet spesifikasjonsarbeid og myndighetskrav

Det er flere initiativer for å etablere nordiske, europeiske og norske spesifikasjoner, herunder standarder innenfor hele eller deler av faktureringsprosessen. Arbeidet i Standard Norges komité skal avstemmes mot slike arbeid. Det er også svært sentralt at standarden avstemmes mot myndighetskrav både i Norge og EU.

Fremdrift og aktiviteter

Det settes i første omgang iverk to aktiviteter. Den ene tar sikte på å lage en oversikt over ulike spesifikasjonsinitiativ i inn- og utland,  inklusive en oversikt over hvilke aktører som forholder seg til de ulike initiativene. Det skal også gjøres en evaluering av EUs krav til efaktura opp mot norske myndighetskrav. Det vises for øvrig til komitéens mandat. 

Mandat

«Det utarbeides en standard, eventuelt i flere deler, som omhandler elektronisk faktura i forretningsforhold mellom virksomheter (B2B). Standarden

  • omhandler foretrukne utvekslingsformater, samt hvilke aktører som benytter disse, beskriver leddene i faktureringsløp,
  • beskriver, nødvendig og tilstrekkelig informasjon som skal utveksles,
  • beskrive myndighetenes krav til informasjon i Norge og EU,
  • beskriver kravene hver part, utsteder, mottaker, servicebyrå, myndighet eller andre har for avlevering av informasjon,
  • beskriver hva som identifiserer utsteder og mottaker,
  • stiller krav til eller gir råd om mulig tilleggsinformasjon som utveksles, stiller krav og gir råd om sikkerhetsopplegg,
  • gir råd om brukergrensesnitt, eventuelt nedbrutt på type bruker, etter erfaring,
  • stiller krav og gir råd om arkivering av informasjon om transaksjonene,
  • stiller krav og gir råd om arkivsted

Det er flere europeiske, nordiske eller norske spesifikasjoner, herunder standarder, for elektronisk fakturering. Standardiseringsarbeidet skal avstemmes med slikt arbeid. Standardiseringsarbeidet skal så langt som mulig innpasses i CENs “Roadmap for eBusiness” og arbeidet med UBL 2.0.

Med tanke på de ulike formatene som finnes og de ulike standardiseringsprosesser som pågår internasjonalt, vil det bli tatt hensyn til alle sentrale prosjekter i komitéens arbeid, uavhengig om de er med i standardiseringskomiteen eller ikke.»

Om Standard Norge

Standard Norge er den ledende aktøren på nasjonal og internasjonal standardisering i Norge, og er nasjonal representant for den europeiske standardiseringsorganisasjonen CEN og den internasjonale standardiserings organisasjonen ISO. Sammen med kundene utvikler Standard Norge løsninger som gir økt effektivitet, større konkurransekraft og redusert risiko i bedrifter og samfunnet. Standard Norge er et nøytralt bindeledd mellom involverte parter og en pådriver i globale nettverk . Standard Norge er en medlemsorganisasjon som ble stiftet 24. juni 2003, da sentrale standardiseringsmiljøer i Norge ble samlet til en organisasjon.